Wenn Sie frisch verlobt sind (herzlichen Glückwunsch!), verbringen Sie viel Zeit damit, den perfekten Veranstaltungsort für ihre Hochzeit ausfindig zu machen.

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie man die gewünschte Hochzeitslocation aussucht, aber sobald man eine Auswahlliste fertig hat und mit den Veranstaltungsorten Kontakt aufgenommen hat und vielleicht sogar vorbereitet ist, um einen Besuch zu machen, ist es Zeit herauszufinden, welcher Ort ist der Richtige.

Hier kommt unsere praktische Checkliste der Hochzeitslocation Fragen ins Spiel:

Jeder von Ihnen, der mit der Suche nach einer großen Hochzeitslocation begonnen hat, weiß, dass Sie zwar viel Zeit mit der Marketingperson oder dem Veranstaltungsortkoordinator verbringen, aber normalerweise gehen Sie weg und denken an eine Vielzahl von Fragen, die Sie hätten stellen sollen.

Unser Rat lautet also: Wenn Sie einen Veranstaltungsort besuchen, bringen Sie eine Liste von Fragen mit und notieren Sie die Antworten, während Sie gehen. Auf diese Weise a) haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, und b) Sie haben konsistente Antworten, um zwischen den Veranstaltungsortoptionen zu vergleichen. Dies wird die gesamte Pro und Contra-Sache so viel einfacher machen, wenn Sie versuchen, Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine allgemeine Liste mit Fragen zu Hochzeitslocation zusammengestellt, die alle Aspekte abdecken. Es gibt zwei Hauptfragen, die Sie herausfinden müssen, bevor Sie mit einem Ort sprechen, an dem Sie interessiert sind:

Verfügt die Hochzeitslocation über ausreichend Sitzplatzkapazität für Ihre Gästeliste?

Ist Ihr Hochzeitsdatum frei?

Neben diesen grundlegenden Fragen gibt es viele große und kleine Probleme, die mit Ihrer potenziellen Hochzeitslocation abgeklärt werden müssen. Diese Liste soll Ihnen einen umfassenden Überblick über die Dinge geben, die Sie fragen sollten, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Einige werden sich auf Sie beziehen, andere nicht, sodass Sie sie einfach überspringen können, wenn Sie mit der Hochzeitslocation reden reden.

Denken Sie daran, wenn Sie Die wichtigen Fragen stellen, notieren Sie sich die Antworten, um später einen Vergleich zu ermöglichen.

Das Wichtigste zuerst

Wer wird tatsächlich an dem Tag dort sein? Gibt es einen Hochzeitskoordinator im Haus? Wenn es einen Koordinator gibt, werden sie für die Dauer des Empfangs dort sein?
Haben Sie eine Richtlinie für eine Hochzeit pro Tag?
Ist der Veranstaltungsort exklusiv nutzbar?
Wenn ja, gibt es eine Mindestanzahl von Gästen, die eine Unterkunft für Exklusivität buchen müssen?
Wie flexibel sind Ihre Paketeangebote?
Sind vor der Hochzeit Änderungen geplant (Renovierungen, Malerarbeiten etc.)?

Hochzeitsfeier

Welche Räume sind für Hochzeiten zugelassen?
Soll die Feier im selben Raum wie der Empfang stattfinden?
Was ist der Umstellungsplan für die Umstellung der Feier auf den Empfang?
Gibt es alternative (oder Außen-) Standorte für nicht zugelassene Feiern?
Darf man Konfetti oder Luftschlangen benutzen?

Das Essen und der Wein

Ist ein kostenloses Menü und eine Weinprobe inbegriffen? Wie viele Leute können teilnehmen?
Wie viel Wein / Champagner / Tee und Kaffee ist pro Person inbegriffen?
Weinauswahl – wie ist die Weinauswahl und was sind die Upgradekosten?
Berechnen Sie eine Korkgeldgebühr?
Ist der Champagner Toast kostenlos?
Gibt es zusätzliche Gebühren für Barpersonal oder Kellner?
Um wie viel Uhr wird das Essen serviert?
Berücksichtigen Sie spezielle diätetische Anforderungen? Coeliacs? Vegetarier?
Gibt es eine Möglichkeit zum Abendessen am Vorabend oder einen Grill am Tag danach?
Gibt es eine Late-Night-Food-Option, wie spät wird es serviert?
Wo wird die Cocktailstunde oder der Getränkeempfang abgehalten?
Können wir Cocktails servieren?

Der Empfang – Deko & Styling

Welches Geschirr / Wäsche / Besteck ist im Lieferumfang enthalten?
Welche Art von Tellern haben Sie (Form, Größe, Top-Teller)? Gibt es verschiedene Möglichkeiten?
Ist ein Dekor / Briefpapier vorhanden (Menüs, Tafelaufsätze, roter Teppich, Blumen, Kuchenständer)? Gibt es Alternativen?
Kann ich Dinge bewegen und dekorieren, um meine Zwecke zu erfüllen, oder muss ich alles so lassen wie es ist?
Wenn Sie den Veranstaltungsort am Tag vor der Hochzeit einrichten und dekorieren möchten, fragen Sie, ob Sie Zugang haben
Können wir Dinge an die Wand hängen oder von den Decken?
Müssen wir Fachleute mitbringen, um Dekor oder Leuchten aufzuhängen?

Die Hochzeits Party

Wo baut die Band auf? Wo ist die Tanzfläche/ wie groß ist / muss man etwas bewegen, um den Dancefloor zu schaffen?
Verfügt die Hochzeitslocation bereits über ein Soundsystem mit adäquaten Lautsprechern oder muss dieses gemietet werden?
Kann die Band sich vorher einrichten oder muss das bei der Umstellung sein?
Muss die Band durch die Rezeption gehen um einzurichten oder gibt es einen separaten Zugang?
Haben Sie Mikrofone im Veranstaltungsort für die Reden?
Kann ich einen iPod oder Laptop an Ihr Soundsystem anschließen?
Gibt es eine späte Bar? Wie spät wird die Bar geöffnet sein?Gibt es eine Gebühr für eine Barverlängerung?
Wann müssen die Gäste den Veranstaltungsort verlassen?
Was ist die Kapazität für den Abend / Was ist mit Gäste, die später kommen?

Unterkunft

Ist die Hochzeitssuite im Preis inbegriffen? Sind Zimmer für die Eltern vorgesehen?
Welche Unterkunft bietet der Veranstaltungsort, wird es für die Gäste der Hochzeit ermäßigte Preise geben?
Gibt es B&Bs und andere Hotels in der Gegend für Gäste? Können Sie eine Liste bereitstellen?
Gibt es zuverlässige Taxiunternehmen in der Gegend?
Wann ist die Auscheckzeit?
Können wir für Gäste Zimmer blockieren? Wenn ja, wie lange kann sie gehalten werden?

Private Veranstaltungsorte

Kann ich ein Zelt auf dem Gelände haben? Welche Kapazität kann aufgenommen werden?
Haben Sie einen bevorzugten Zeltanbieter oder können wir eine eigene Auswahl treffen?
Gibt es Präferenzen für Lieferanten / gibt es einen hauseigenen Caterer?
Sind Kücheneinrichtungen verfügbar?
Müssen wir einen Generator oder Toiletten zur Verfügung stellen?

Anlagen

Kann die Brautparty am Veranstaltungsort fertig werden?
Ist der Veranstaltungsort kinderfreundlich? Welche Einrichtungen stehen zur Unterhaltung von Kindern zur Verfügung?
Gibt es einen Aufzug / Einrichtungen / Zugang für ältere Menschen und Behinderte?
Gibt es genügend Parkplätze für meine Gäste und ist es kostenlos?
Gibt es einen beheizten Außenbereich zum Rauchen oder wo können sich meine Gäste treffen?
Wie viele Toiletten gibt es?
Gibt es irgendwo einen Raum um Hochzeitsgeschenke sicher aufzubewahren?
Hat der Veranstaltungsort eine Haftpflichtversicherung?

Finanzielles

Gibt es einen Zahlungsplan? Welche Art von Einlagen sind erforderlich?
Was sind die Stornierungsbedingungen? Welche Kosten entstehen, wenn sich die Zahlen am Tag von den endgültigen Zahlen unterscheiden?
Sind Rabatte / Pakete abhängig von einer bestimmten Anzahl von Gästen, die eine Unterkunft buchen?
Gibt es spezielle Ermäßigungen für Nebenzeiten (z. B. Mo – Do oder Okt, Nov, Jan – März)?
Ist eine Servicegebühr inbegriffen?
Gibt es zusätzliche Gebühren oder Gebühren, die wir beachten müssen?

Ein letzter Ratschlag: Wenn Sie glauben, dass eine bestimmte Hochzeitslocation die Richtige sein könnte, senden Sie nach dem Besuch eine E-Mail, die alle ihre Antworten bestätigt; Einige Orte sagen beim ersten Besuch alles zu und sind dann in der Realität weniger flexibel. Wenn Sie also alles, was Sie schriftlich besprochen haben, erreichen, werden die Dinge reibungsloser verlaufen.