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Die Checkliste für die Hochzeitslocation, die jedes Paar braucht

Die Wahl Ihrer Hochzeitslocation ist eine der ersten großen Entscheidungen, die Sie während der Hochzeitsplanung treffen. Dies sollte nicht leichtfertig geschehen. Die Hochzeitslocation, die Sie auswählen, bestimmt den gesamten großen Tag, von der Deko bis zur Kleidung und mehr. Aber wenn Sie so viele Hochzeitsorte zur Auswahl haben, wie entscheiden Sie, welche für Sie die richtige ist?

Dieser Blogartikel zeigt die verschiedenen Arten von Hochzeitslocation, bietet eine Checkliste, die Ihnen bei der Suche hilft, gibt Auskunft über die Fragen, die an eine Hochzeitslocation gestellt werden müssen und führt Sie durch die Stile und Ästhetik der verschiedenen Hochzeitsorte. Außerdem enthält er hilfreiche Tipps von Experten, wie Sie den Ort Ihrer Hochzeit finden können.

Viel Spaß beim Suchen!

Checkliste für die Hochzeitslocation: Das finden Sie in diesem Artikel

  • Finden Sie Ihren Veranstaltungsort Stil
  • Veranstaltungsort Style Chart
  • Fragen an eine Hochzeitslocation
  • Hochzeitsorte FAQ: Fragen Sie die Profis

Verwenden Sie diese Checkliste für Hochzeitslocation, um sicherzustellen, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie benötigen, um einen Hochzeitsort auszuwählen.

 

1. Wählen Sie einen Ort aus

Die meisten Paare heiraten in der Nähe der Stadt, in der sie derzeit leben, aber die Welt ist Ihre Auster! Sobald Sie Ihre Hochzeitsumgebung festgelegt haben, wird die Liste der Veranstaltungsorte erheblich eingeschränkt.

 

2. Legen Sie ein Budget fest

Sie müssen eine Vorstellung davon haben, wie viel Sie sich leisten können, sowohl für Ihre gesamte Hochzeit als auch für die Hochzeitslocation selbst. Beachten Sie, dass die Kosten für Veranstaltungsort und Catering wahrscheinlich etwa die Hälfte Ihres Budgets ausmachen.

 

3. Schätzen Sie die Gästezahl

Sie müssen zu diesem Zeitpunkt noch keine vollständige und genaue Gästeliste haben. Eine geschätzte Größe wird Ihnen jedoch dabei helfen, einen Veranstaltungsort für Hochzeiten und Zeremonien mit der richtigen Kapazität für Ihre Bedürfnisse zu finden.

 

 

4. Denken Sie über ein Datum nach

Sie können zuerst ein Datum auswählen und einen Ort suchen, der dann verfügbar ist, oder den Ort Ihrer Träume finden und dann einen Hochzeitstermin auswählen, der von der Verfügbarkeit des Ortes abhängt. So oder so kann es funktionieren. Beachten Sie jedoch, dass eine flexiblere Denkweise Ihnen mehr Möglichkeiten gibt.

 

5. Finden Sie Ihren Stil

Überlegen Sie, wie sich Ihre Hochzeit formell, leger oder irgendwo dazwischen anfühlt, und suchen Sie nach Orten, die Ihrem Hochzeitsstil entsprechen.

 

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Finden Sie Ihren Hochzeitsort-Stil

Die Wahl Ihres Hochzeitsortes bestimmt den gesamten Hochzeitstag. Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie Ihre Recherche über die vielen verschiedenen Arten von Hochzeitsorten durchführen. Um Ihnen bei Ihrer Suche nach einem Veranstaltungsort behilflich zu sein und einige Anregungen und Ideen für Ihren eigenen großen Tag zu liefern, haben wir eine Liste der beliebtesten Arten von Hochzeitsorten zusammengestellt, und was jedes einzelne einzigartig macht.

 

Ballsaal

Paare, die eine formelle Hochzeit mit schwarzen Krawatten veranstalten möchten, sollten einen Ballsaal in Betracht ziehen, sei es in einem Hotel, einem Schloss oder als Teil eines Bankettsaals.

  • Viele Ballsäle machen die Hochzeitsplanung zum Kinderspiel, indem sie ein Catering im Haus sowie andere Vor-Ort-Services anbieten.
  • In den Ballsälen des Hotels können die Gäste für zusätzlichen Komfort vor Ort bleiben.
  • Ist Ihre Gästeliste größer? Ballsäle sind in der Regel eine gute Wahl für größere Hochzeiten.

 

Scheune

Rustikale Hochzeiten und Scheunen gehen Hand in Hand, daher sind diese Orte derzeit sehr beliebt.

  • Wenn es um Dekor geht, können Scheunen oft als „leere Schiefertafeln“ dienen, die eine Vielzahl unterschiedlicher Dekorstile und Farbschemata aufnehmen können.
  • Scheunen eignen sich am besten für legere Hochzeiten und ermutigen die Gäste, ihre Fersen abzulegen und zu feiern!
  • Scheunen auf Bauernhöfen und Landgütern bieten oft viel Platz im Freien für Zeremonien, Portraits, Rasenspiele und mehr.

 

Strand

Wenn Sie mit nackten Füßen im Sand und im Hintergrund mit den Wellen des Meeres heiraten möchten, ist eine Strandlocation ideal für Sie!

  • Ein wunderschöner Strandort erfordert nur wenig zusätzliches Dekor, was für preisbewusste Paare hilfreich sein kann.
  • Die Strände sind von Natur aus ein ungezwungenes Umfeld, das die Gäste zum Entspannen anregt.
  • Strände können ideal für kleinere, intimere Feiern sein

 

Garten

Was könnte romantischer sein als eine Hochzeitslocation inmitten der Schönheit der Natur? Gartenlokale bieten dies und vieles mehr.

  • In Bezug auf den Stil ist eine Gartenlocation flexibel - Sie können es für formellere Hochzeiten oder für eher zwanglose Veranstaltungen dekorieren
  • Schöne Landschaft bedeutet schöne Kulissen für Hochzeitsportraits.
  • Ähnlich wie am Strand sind Gärten von Natur aus eine wunderschöne Kulisse, die möglicherweise wenig zusätzlichen Dekor erfordern.

 

Moderner Raum

Wenn Sie und Ihr Zukünftiger auf der Suche nach einem Veranstaltungsort sind, der etwas abseits liegt, ist ein Loft oder ein moderner Raum eine trendige Alternative.

  • Dieser Ort wird wahrscheinlich etwas nackt sein, sodass Sie kreativ sein können, um den Raum nach Ihren Wünschen zu gestalten.
  • Viele moderne Locations bieten einen weiten Blick auf die Stadtlandschaft, die perfekte Kulisse für eine Stadthochzeit.
  • Dies ist eine gute Möglichkeit für eine kleinere Gästeliste, da Lofts wahrscheinlich keinen Platz für Hunderte von Gästen haben.

 

Museum

Paare, die sich für Kunst oder Geschichte interessieren oder einfach nur einen formellen Rahmen suchen, sollten in Betracht ziehen, ihren großen Tag in einem Museum zu veranstalten.

  • In den Veranstaltungsorten des Museums werden oft Veranstaltungen verschiedener Art zusammengestellt, sodass die Mitarbeiter gut ausgebildet sind und dafür sorgen, dass Ihr großer Tag reibungslos verläuft.
  • Sie müssen sich nicht um die Dekoration des Raums kümmern, da Gemälde und Artefakte als Kulisse dienen können.
  • Während der Cocktailstunde können sich die Gäste mit den Erkundungen des Museums beschäftigen.

 

Restaurant

Wenn gutes Essen eine wichtige Priorität für Ihren Hochzeitstag ist, sollten Sie die Möglichkeit einer Restaurant-Hochzeitslocation ausprobieren.

  • Die Auswahl eines Restaurants, das Sie lieben, garantiert, dass das Essen perfekt ist.
  • Sie können Ihre Gästeliste auf ein Minimum beschränken, da wahrscheinlich nicht viel Platz vorhanden ist.
  • Die ungezwungene Atmosphäre des Essens ermöglicht es den Gästen, sich wirklich kennenzulernen.

 

Weingut

Ist ein Veranstaltungsort im Freien ein Muss auf Ihrer Hochzeitsliste? Einige Weingüter bieten spektakuläre Ausblicke und herrlichen Wein.

  • Weingüter haben in der Regel auch einen Innenbereich. Wenn Mutter Natur beschließt, an Ihrem Hochzeitstag aufzudrehen, haben Sie einen Backup-Plan.
  • Sie können die romantischsten Fotos zwischen Weinbergen und sanften Hügeln machen.
  • Sie müssen nicht viel tun, um den Raum zu verschönern, da die meisten Weingüter eine natürlich rustikale Ästhetik aufweisen.

 

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Fragen an eine Hochzeitslocation

Sie sind fast da. Sie haben sich in die Fotos eines Hochzeitsortes verliebt, die Bewertungen gelesen und sind bereit, einen persönlichen Besuch abzustatten. Scheuen Sie sich nicht, während Ihrer Tour viele Fragen zu stellen - Sie möchten so viele Informationen wie möglich haben, um Ihre Entscheidung zu treffen. Sehen Sie sich diese Liste mit Fragen an, um einen Hochzeitsort zu fragen. Sie möchten diese Fragen an jeden Ort stellen, den Sie bereisen.

 

1. Wie ist Ihre Verfügbarkeit? Sind Sie zu meinem Zieldatum verfügbar?

2. Was beinhaltet Ihr Paket und wie viel kostet alles (einschließlich zusätzlicher Gebühren)? Wann muss ich bezahlen?

3. Gibt es einen Spielraum mit den Preisen, wenn ich einen Termin in der Nebensaison wähle oder nicht an einem Samstagabend?

4. Was ist Ihre Kapazität?

5. Ist Ihr Veranstaltungsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Wenn nicht, wie ist die Parksituation? Wer bezahlt das Parken?

6. Haben Sie einen hauseigenen Caterer oder können / müssen wir einen externen Caterer hinzuziehen?

7. Bieten Sie Alkohol an oder können wir unseren eigenen mitbringen? Gibt es zusätzliche Korkgebühren?

8. Kann ich die Zeremonie hier abhalten (falls gewünscht)?

9. Gibt es einen Koordinator im Personal? Wer wird mein Hauptkontakt sein? Wird diese Person am Tag meiner Hochzeit dort sein?

10. Gibt es eine Liste zugelassener Anbieter oder kann ich beliebige Anbieter verwenden?

11. Wie ist der Regenplan?

12. Gibt es eine Klimatisierung?

13. Was sind die Unterkünfte für behinderte Gäste?

14. Wie sind die Toiletten?

15. Gibt es zusätzliche Regeln, die ich kennen sollte, z. B. Lärmschutzrichtlinien oder Regeln für bestimmte Arten von Dekor?

16. Wie lange haben meine Verkäufer und ich vor und nach der Hochzeit Zugang zum Veranstaltungsort, um ihn auf- und abzubauen?

17. Werden zur gleichen Zeit meiner Hochzeit oder am gleichen Wochenende andere Veranstaltungen stattfinden?

18. Wie wird die Raumeinrichtung aussehen? Wo werden die Gäste sitzen und wo wird die Tanzfläche sein?

19. Kann ich Ihren Vertrag lesen?

20. Wie lauten Ihre Stornierungsbedingungen?

 

 

Hochzeitslocation FAQ - Frag die Profis

Auf den ersten Blick scheint die Buchung Ihres Hochzeitsortes eine einfache Aufgabe zu sein: Legen Sie Ihr Budget fest, wählen Sie ein Datum aus, unterschreiben Sie den Vertrag und los geht's. Es stellt sich jedoch heraus, dass Sie noch einige weitere Details berücksichtigen sollten. Wir haben uns an Veranstaltungsorte im ganzen Land gewandt, um Tipps und Ratschläge zu erhalten, damit die Suche nach Ihrem Traumort zum Kinderspiel wird. Lesen Sie weiter, um zu sehen, was die Experten zu sagen hatten!

 

F: Welche Details oder Informationen sollten Paare abschließen, bevor sie einen potenziellen Hochzeitsort besichtigen?

A: „Paare sollten wissen, zu welcher Jahreszeit [sie heiraten möchten], wie viele Gäste, ob sie Optionen im Innen- oder Außenbereich bevorzugen, ob der Veranstaltungsort in ihr Budget passt, ob es ein Minimum an Speisen und Getränken gibt und ob die Zeit Der Veranstaltungsort ermöglicht Vor-Ort-Anpassungen an die Gesamtidee des Hochzeitstags. “

 

F: Welche Art von Recherche sollten Paare durchführen, wenn sie nach einem Hochzeitsort suchen?

A: „Diese wichtige Entscheidung sollte die Empfangseinrichtung in der richtigen Größe beinhalten, wenn man die Gesamtzahl der Gäste berücksichtigt. Eine große Tanzfläche für die Anzahl der anwesenden Gäste ist von Vorteil. Die Verfügbarkeit der Hochzeitssuite ist von Vorteil. Gibt es behindertengerechte Einrichtungen für Menschen mit besonderen Bedürfnissen und / oder ältere Gäste? Gibt es Flexibilität, um Elemente aufzunehmen, die ihre Feier personalisieren und zu etwas Besonderem machen? “

 

F: Wie weit im Voraus sollten Paare im Durchschnitt planen, ihren Hochzeitsort zu buchen?

A: „Für ein weniger stressiges Planungsfenster sollten Paare planen, ihre Hochzeitslocationmindestens ein Jahr im Voraus zu buchen. Für Paare, die eine kirchliche Zeremonie planen, sollte die Planung mit einem 16- bis 18-monatigen Fenster beginnen und auf jeden Fall zuerst die Kirche buchen. Veranstaltungsorte mit Außenbereichen wie unserem buchen schnell für die Daten des Sommermonats. “

 

F: Was sind drei wichtige Fragen, die Paare stellen sollten, wenn sie einen potenziellen Hochzeitsort bereisen?

A: Hier sind die drei Fragen, die Sie stellen sollten:

1. Habe ich während des gesamten Hochzeitsprozesses dieselbe Person oder gibt es eine Person, die mir beim Planungsprozess hilft, und eine andere Person, die meine Hochzeit leitet?

2. Wie viel Tanzzeit haben wir in einem durchschnittlichen fünfstündigen Empfang mit einer Stunde Cocktailstunde nach dem Abendessen und wenn alle Formalitäten erledigt sind?

3. Können Sie uns bei unserem ersten Treffen ein Preisangebot unterbreiten, das alle Steuern und Gebühren enthält?

 

F: Wie wirkt sich der Hochzeitsstil / das Hochzeitsthema eines Paares auf die Auswahl einer Hochzeitslocation aus?

A: „Ein Paar, das eher kreativ ist, sollte einen Veranstaltungsort in Betracht ziehen, der eine„ leere Tafel “ist, anstatt sich zum Beispiel einem Hotel zuzuwenden. Die Nutzung eines modernen, offenen Raums, in dem sie ihr eigenes Dekor kreieren können, ermöglicht eine einzigartige Hochzeit. Dies wird ihren persönlichen Stil und Geschmack widerspiegeln und ihren Gästen ein einzigartiges Erlebnis bieten. “ 

 

F: Was ist der Unterschied zwischen All-Inclusive- und A-la-carte-Hochzeitslocation und was sollten Paare bei der Entscheidung zwischen beiden berücksichtigen?

A: „Ein All-Inclusive-Veranstaltungsort bietet normalerweise alles, was Sie brauchen: Essen, Getränke, Blumen, Bettwäsche usw. zu einem Preis, aber Sie sind etwas eingeschränkter in Bezug auf das, was Sie können und was nicht. À-la-carte-Veranstaltungsorte sind eher für die praktische Braut gedacht, die jeden Aspekt ihres Tages wirklich personalisieren möchte. Die Koordinierung wird mehr Zeit und Gedanken erfordern, ist jedoch in der Regel viel persönlicher und einzigartiger. “

 

F: Was sollten Paare zuerst tun: Buchen Sie ihren Hochzeitsort oder legen Sie die Anzahl ihrer Gäste fest?

A: „Hochzeitslocation zuerst, keine Frage! Sie können die Anzahl der Gäste anpassen, bis RSVPs zurückkommen. Die Termine gehen schnell, besonders zu bestimmten Jahreszeiten. Sobald Sie den Ort erreicht haben, gibt es einen Moment des Ausatmens, bis der Spaß beginnt. “

 

F: Was ist das Wichtigste, was Paare gerne über die Buchung einer Hochzeitslocation wissen möchten?

A: „Finden Sie den Veranstaltungsort, der Sie beide als Paar verkörpert, und stellen Sie dann sicher, dass er innerhalb Ihres Budgets liegt. Die Auswahl eines Veranstaltungsortes außerhalb oder am höchsten Ende des Budgets kann enormen Stress verursachen und führt in der Regel dazu, dass Sie an anderen Details sparen, die Sie sonst gerne gehabt hätten. Enttäuschungen am Hochzeitstag machen keinen Spaß, daher ist es am besten, bei der Auswahl Ihres Veranstaltungsortes realistisch zu sein. "

 

 

 

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