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Fragen Sie die Experten: "Wie verhandelt man am besten mit der Hochzeitslocation?"

F. "Wie viel können Paare mit Hochzeitslocation und Anbietern aushandeln?" 

Antwort von Nathalie:

"Hochzeitslocation sind mit ihren Preisen nicht sehr flexibel, aber es gibt einige Faktoren, die ihre Verhandlungsbereitschaft beeinflussen:

1. Wählen Sie Monate außerhalb der Saison und seien Sie mit ihrem Datum flexibel. Wenn Sie beispielsweise einen Sonntag im August auswählen, können Sie viel mehr Einfluss nehmen als an einem Samstag im Oktober.

2. Ihre Verlobungsdauer ist ebenfalls wichtig. Wenn Sie versuchen, 18 Monate vorher zu buchen, werden die Preise wahrscheinlich fest sein. Wenn Sie jedoch nach Daten suchen, die sechs Monate vorher liegen, was kürzer ist als der typische Buchungszyklus (für Daten, die wahrscheinlich nicht mehr gebucht werden), haben Sie eine große Hebelwirkung.

3. Ihre Gästezahl: Wenn ihre Hochzeitslocation auch das Catering übernimmt, wird Ihnen eine größere Anzahl von Gästen auch mehr Einfluss geben.

4. Lassen Sie den Betreiber wissen, dass seine Hochzeitslocation Ihre erste Wahl ist, und das Sie mit einem begrenzten Budget planen. Für ihren Verhandlungserfolg ist entscheidend, dass Sie die richtige Balance zwischen Ausdauer, Überzeugungskraft und Respekt finden. Wenn Sie sich mit ihnen "einlassen" können, sind Gastronomen eher geneigt, Zugeständnisse zu machen und flexibel zu sein.

5. Tipp: Weisen Sie auf unsere Aktion "Brautpaare werben Hochzeitslocation" hin und erhalten Sie so bis zu 200 € Zuschuss für Ihre Hochzeit. Empfehlen mach Spaß und alle haben etwas davon.

Antwort von Gudrun: Einige Anbieter sind bei der Preisgestaltung tendenziell etwas flexibler als andere:

1. Wenn Sie an einem ungewöhnlichen Ort oder einer Hochzeit heiraten, kann dies zu Ihren Gunsten geschehen, da die Anbieter gerne ein Portfolio von Veranstaltungen an verschiedenen Orten erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie in Hamburg heiraten , möchten Sie vielleicht einem Fotografen aus Düsseldorf. Sie werden die Reisekosten haben, aber manchmal werden sie ihre Preise wirklich aushandeln, wenn sie ihr Portfolio erweitern.

2. Lassen Sie jeden Anbieter wissen, dass er Ihre erste Wahl ist. Versuchen Sie, sich mit ihnen zu verbinden und erklären Sie, was Sie glauben, dass Ihre Hochzeit besonders wird.

3. Lassen Sie Ihren Verkäufer wissen, dass Sie glücklich sind, Ihre Hochzeit in den Medien zu veröffentlichen, da dies ein guter Motor für Verkäufer ist, sich selbst zu fördern.

4. Die Jahreszeit, das Datum der Woche und das Buchungsfenster Ihrer Hochzeit beeinflussen auch Ihre Verhandlungsfähigkeit. Wenn Sie einen Top-Anbieter anrufen und eine 6-monatige Hochzeit am Freitag im Dezember buchen, werden Sie unweigerlich die bestmöglichen Preise erhalten!

5. Schließlich - wenn Sie sich einen Planer leisten können - buchen Sie einen Wedding Planer, der einen guten Ruf hat. Planer erhalten nicht unbedingt Rabatte, aber sie bekommen mehr für Ihr Geld! Verkäufer, die mit den gleichen Planern arbeiten, sind immer komfortabler und geben ihren bevorzugten Planern mehr, da sie für sie eine ständige Einnahmequelle darstellen. 

 

Antwort von Kerstin:

"Erstens, treffen Sie sich mit mehreren Anbietern in jeder Kategorie, um einen allgemeinen Eindruck davon zu bekommen, was Hochzeitsdienstleistungen in Ihrer Gegend kosten. Es gibt eine sehr große Bandbreite an Preisen für Dienstleistungen und Produkte, weil es ein künstlerisches Gebiet zwischen 2.000 € bis 15.000 € und mehr ist möglich. Sobald Sie anfangen, verschiedene Leute zu treffen, werden Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche Hochzeitselemente für Sie wichtig sind und wo Sie bereit sind zu protzen oder sich zurückzunehmen.

Verhandlungen mit Hochzeitslocation Betreibern ist wirklich eine Kunst. Wenn Sie den Verkäufer mit der Erwartung im Voraus kontaktieren, dass Sie zu einem Rabatt berechtigt sind, werden Sie höchstwahrscheinlich keinen erhalten. Unserer Erfahrung nach ist es besser, wenn der Location Betreiber überzeugt ist, dass Sie seinen Service oder sein Produkt wertschätzen, und das ist wirklich eine Frage des Budgets. Erst dann sind sie eher bereit, für einige Rabatte offen zu sein.

Fragen Sie nicht:

1. "Was ist der günstigste Preis, den Sie mir geben können?"

2. Warum ist das so teuer? Können Sie mir einen Rabatt geben?'

3. Warum müssen Sie so viel verlangen? Es ist nicht so, als hätten wir keine anderen Kosten ( für serviceorientierte Anbieter wie Videografen) ... "

4. 'Die XYZ Hochzeitslocation berechnet nur Preis X - warum berechnen Sie mehr?'

Sagen Sie:

"Wir würden gerne mit Ihnen arbeiten; Ihre Kalkulation ist jedoch mehr als wir erwartet hatten. Haben Sie Empfehlungen für Änderungen, die wir vornehmen können, um die Kosten zu senken?

Oder Sie können sehen, ob der potentielle Betreiber bereit ist, einen zusätzlichen Bonus bereitzustellen. Zum Beispiel kann ein Fotograf ein Verlobungs-Fotoshooting machen, ein Florist kann die Location mit Blumen aufwerten, ohne dass Sie dafür extra bezahlen müssen, oder eine Band kann für mehr Zeit spielen.

Es gibt auch bestimmte Fälle, in denen Sie einen Rabatt erhalten, weil Sie oder ein Wedding Planer mit einer Hochzeitslocation verbunden ist, obwohl dies immer weniger beliebt ist. Einige Hochzeitslocation bieten Ihnen zwischen fünf und zehn Prozent Rabatt. Dies muss jedoch in einer respektvollen und fairen Weise für beide Seiten geschehen.

Wenn Sie eine Gebühr  im Vertrag sehen, z. B. eine Überstundengebühr oder eine frühe Einrichtungsgebühr, können Sie immer fragen, ob der Anbieter darauf verzichten möchte. Es tut nicht weh, höflich zu fragen! 

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