Top 10 Tipps zur Besichtigung einer Outdoor Hochzeitslocation

Der Moment ist da – Sie sind verlobt, Sie haben Ihren lebenslangen Partner gefunden, Sie haben Ihre aufregenden Neuigkeiten mit Familie, Freunden, Kollegen geteilt und vielleicht sogar Ihr Social-Media-Profil aktualisiert. Also, mit sprudelnder Spannung sind Sie  bereit für Ihre nächste große Entscheidung – Ihre Hochzeitslocation!

Vielleicht wissen Sie bereits, dass es sich um eine Hochzeitslocation im Freien handelt. Sie träumen davon, Ihren Tag am Wasser zu verbringen – am Ufer eines Sees oder auf einem Hügel – im Schatten eines Schlosses, mit einer atemberaubenden Aussicht, irgendwo mit sentimentaler Atmospähe. Oder Sie sind sich nicht ganz sicher, wie sich Ihre Träume unterscheiden. Was immer Sie wählen, es wird Ihr Tag sein.

Bevor Sie losgehen und viele Orte besichtigen, ist es wichtig, Ihre Zeit und Energie zu sparen (schließlich begeben Sie sich gerade erst auf die Reise). Halten Sie einen Moment inne, erstellen Sie eine Vorauswahl und bereiten Sie sich darauf vor. Besonders bei Veranstaltungsorten im Freien müssen Sie möglicherweise weiter reisen und können diese nur an bestimmten Tagen, zu eingeschränkten Zeiten und sicherlich nur in den Tagesstunden sehen.

Um dabei zu helfen, ist einige vorherige Forschung der Schlüssel. Wenn möglich, sprechen Sie mit anderen, die zu einem Anlass im Freien waren und beginnen Sie, ein Kriterium für Ihre Anforderungen zu erstellen. Kontaktieren Sie Veranstaltungsorte für weitere Informationen und beschränken Sie sich auf einige wenige und arrangieren Sie erst dann eine Besichtigung.

 

Bevor die Besichtigung beginnt

 

Das Wetter

Wo auch immer Sie sind, das Wetter kann wechselhaft und manchmal saisonal unberechenbar sein. Schauen Sie sich historische Vorhersagen für den Standort an, dies sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, was passieren könnte. Sie sollten immer eine schlecht Wetter Option haben – fragen Sie die Hochzeitslocation was seine Möglichkeiten sind.

Tipp: Historische Flussniveaus sind ein guter Indikator für Starkregenereignisse in einem Jahr. Ein absolutes Muss für eine Hochzeit im Freien in Deutschland, ist ein Festzelt oder Pagoden Zelte.

 

Zur Outdoor Hochzeitslocation kommen

Denken Sie wirklich vorher darüber nach. Verwenden Sie eine Online-Route / einen Routenplaner – wenn Sie zu der Ansicht kommen und denken, dass es wirklich für alle zu weit ist, dann verwerfen Sie besser diesen Ort.

Tipp: Denken Sie auch über Alternativen in der Region nach – recherchieren Sie in der Gegend und schauen Sie nach, ob es große Ereignisse rund um Ihr Date und in der Nähe gibt – Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste mit einem großen Festival oder eine Sportveranstaltung mit dem Verkehr konkurrieren.

 

Anzahl der Gäste

Versuchen Sie ebenfalls eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Gäste Sie einladen möchten, wie sie zum Veranstaltungsort reisen und wie flexibel Sie dabei sind. Überprüfen Sie, bevor Sie dies bevor Sie sich sich mit der Hochzeitslocation über ihre Kapazität und Zugangsbeschränkungen austauschen. Dieses Element wird auch für Ihre Budgetierung von entscheidender Bedeutung sein.

Tipp: In Bezug auf die Kapazität ist die Begrenzung möglicherweise nicht die tatsächliche Größe des Veranstaltungsgeländes, sondern Zugangsbeschränkungen – z. B. Parkplätze oder Buszugang.

 

Verfügbarkeit

Entscheiden Sie, ob Sie ein sehr festes Datum festgelegt haben oder bereit sind, Kompromisse einzugehen. Versuchen Sie, dies unvoreingenommener zu tun, aber wenn Ihr Datum in Stein gemeißelt ist, überprüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie die Location ansehen.

Tipp: Ihre Präferenz für die Art des Veranstaltungsortes im Freien kann Ihnen eine unbegrenzte Auswahl ermöglichen, könnte aber auch restriktiver mit der Anzahl der verfügbaren Tage und Jahreszeiten sein.

Das Wichtigste ist, zu wissen, was Sie wollen, oder zumindest zu wissen, wo Sie unsicher sind.

 

Zahlen und Logistik

Budget – Überprüfen Sie, ob Sie sich wirklich leisten können, wonach Sie suchen. Die Wahl eines Veranstaltungsortes im Freien bedeutet nicht unbedingt, dass es mehr kostet als ein Veranstaltungsort im Innenbereich, aber es gibt zusätzliche Komponenten, auf die man achten sollte.

Veranstaltungsgebühr – Meistens gibt es eine eigenständige Gebühr nur für den Veranstaltungsort.

Festzelt – Manchmal kann dies in der Mietgebühr enthalten sein, aber meistens ist dies ein separates Element (Checkliste: Zelt, Dekoration, Catering, Bodenbelag, Tanzfläche, Tische, Stühle, Bar-Einheit, Beleuchtung, Heizung / Kühlung, Generator, Feuerlöscher + anderes Zubehör).

Catering – Dies wird ähnlich wie eine Indoor-Location, aber mit dem Zusatz das eine Catering-Ausrüstung gemietet werden muss und die Option für sie, das Thema Leergut zu klären (Checkliste: Essen, Bedienpersonal, Geschirr, Bar-Service, Lizenz und Aufräumen + Catering Ausrüstung).

Zuschläge – Haken Sie Ihre Lieferantenliste zu ab – Überprüfen Sie, ob / wenn irgendwelche Zuschläge vorhanden sind.

Tipp: Normalerweise basieren diese Gebühren wie folgt:

  •     Veranstaltungsort-Miete = Gesamtzahl der Teilnehmer oder feste Gebühr
  •     Marquee-Verleih = maximale Anzahl an Teilnehmern
  •     Catering = Gesamtzahl der Gäste

 

Zeremonie

Eine Zeremonie im Freien wird immer beliebter und ist ein Artikel für sich. Kurz gesagt, Ihre Trauung wird in Deutschland nur dann rechtsverbindlich sein, wenn der Veranstaltungsort vom Standesamt anerkannt wird.

Tipp: Viele Orte im Freien haben keine Lizenz und eine wachsende populäre Möglichkeit, um Ihren Traum von einer Zeremonie im Freien zu erfüllen. Dies sind:  die Papierarbeit (vorher oder nachher) in einem Standesamt zu erledigen und dann einen Standesbeamten, eine humanistische Zeremonie oder einfach ein Segen zu organisieren.

Während der Besichtigung

 

Jahreszeit

Vielleicht besuchen Sie den Veranstaltungsort zu einer ganz anderen Jahreszeit, zu Ihrem geplanten Tag – fragen Sie, wie es aussehen wird, welche Blumen und Blätter es gibt, wie das Insektenleben sein wird, wie die Dinge mit schlechtem Wetter laufen würden ( zum Beispiel, im Schnee oder an einem sehr heißen Tag) und noch besser, bitten Sie sich ein paar Fotos ansehen zu dürfen.

Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie sich angemessen kleiden.  Wenn es regnet, nehmen Sie einige Gummistiefel!

 

Design

Einer der wichtigsten Vorteile einer Outdoor-Standortes ist, dass Sie ihn sich sich wirklich zu Eigen machen können und es gibt unzählige Möglichkeiten, dies zu erreichen. Um Inspirationen zu erhalten, fragen Sie nach, was bereits getan wurde. Und um Enttäuschungen zu vermeiden, prüfen Sie, wie der Ablauf Ihres Tages funktioniert und welche Einschränkungen bestehen – aufgrund der Natur der Außenanlagen gibt es wahrscheinlich einige.

Tipp: Folgende Bereiche sind zu beachten: Stil der Zelte – Pagoden, Stretchzelt, Polzelt & freie Spannweite; Interiors – Blumen, Laub, Geschirr und Tücher, Menüs, Bestuhlungspläne, Bars, chill out und Kinder Bereiche, Getränke und süße Stationen und andere Requisiten und Dekor; Exterior – Gartenmöbel, Heuballen, Essen oder Getränke Fahrzeuge, Musiker, Transfer Fahrten, Fête Stände, Outdoor-Aktivitäten und Gartenspiele.

 

Einrichtungen und Team

Finden Sie heraus, welche Einrichtungen die Location de facto bietet, einschließlich Unterkunft, Brautzimmer, Team vor Ort, Lager / Nebenkosten und was Sie anstellen oder woanders finden müssen. Viele Veranstaltungsorte im Freien bieten einiges oder alles, aber andere Location können kaum etwas bieten.

Tipp: Überprüfen Sie, was nicht nur für den Tag, sondern auch für die Auf- und Abbauzeiten verfügbar ist. Wenn kein Team vor Ort verfügbar ist, sollten Sie in der Lage sein, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, der Ihnen einfach am Tag oder für einen Teil oder die gesamte Reise helfen kann.

 

Etikette und Benehmen

Erinnern Sie sich an das Sprichwort: “Je mehr du gibst, desto mehr wirst du bekommen”. Auf jeden Fall mit dem Veranstaltungsort verhandeln, aber respektvoll, fair und realistisch sein. Seien Sie auch pünktlich zu Ihrer Besichtigung, oder wenn Sie zu spät kommen oder Ihre Besichtigung nicht machen können, geben Sie immer so viel Aufmerksamkeit wie möglich.

Tipp: Wenn Sie nach einer Hochzeitsbesichtigung fragen, ist es höflich, dass Sie tatsächlich verlobt sind und mitten auf der Jagd nach Veranstaltungsorten sind. Bedenken Sie auch wirklich den Ort, den Sie sich ansehen wollen und ob es passt.

So, da haben Sie es, alles, was Sie für eine Hochzeit im Freien berücksichtigen können! Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mehr brauchen, dann sollte eine gute Hochzeitslocation im Freien Ressourcen haben, die Ihnen bei all dem helfen.

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