Es ist eines der größten Probleme, mit denen Sie bei der Hochzeitsplanung konfrontiert werden: Wie erstelle ich einen Hochzeitssitzplan? Die Aufgabe einen Saalplan für Ihren Empfang zu erstellen, sollten Sie angehen, sobald Ihre Rückmeldungen in ein paar Wochen vor Ihrem großen Tag vorliegen. Es mag zunächst ziemlich entmutigend erscheinen, aber wenn Sie erst einmal damit beginnen, werden Sie feststellen, dass der Prozess tatsächlich funktioniert. Das ist gar nicht so zeitaufwändig. Ja, Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner werden möglicherweise auf dem Weg dorthin Tischgespräche führen, aber das ist selbstverständlich.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines übersichtlichen Hochzeitssitzplanes, der alle glücklich macht.

Finden Sie ein Sitzplan-Tool.

Wenn Sie versuchen, eine Sitzordnung für die Hochzeit zu erstellen, melden Sie sich für ein kostenloses Online-Tool an, mit dem Sie ganz einfach Ihren Grundriss entwerfen können, ohne Ihre gesamte Wohnung in Post-It Notes zu versenken. Sie können ganz einfach einen Grundriss Ihrer Hochzeitslocation erstellen (einschließlich der Angaben zum Aufstellungsort der Band, zum Kuchentisch usw.) und das Tool mit Ihrer Gästeliste synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle berücksichtigt werden Teilen Sie dann den ausgefüllten Sitzplan mit Ihren Hochzeitsanbietern, sodass Sie alle auf derselben Stand sind.

Lernen Sie die Tischformen und -größen.

Sie müssen auch entscheiden, welche Art von Tischen Sie bei Ihrer Feier haben möchten. Runde Tische mit acht bis zehn Plätzen sind am häufigsten, aber immer mehr Paare entscheiden sich für lange oder quadratische Tische. Sprechen Sie mit Ihrer Hochzeitslocation, Ihrem Caterer und / oder Ihrer Vermietungsfirma, um die Tische auszuwählen, die am besten in die Räumlichkeiten Ihres Feierortes passen. Sie können die Form und Kapazität Ihrer Tische in einem Online-Sitzplan anpassen.

Beginnen Sie mit sich.

Überlegen Sie bei der Erstellung eines Hochzeitssitzplans, wo Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner gerne Platz nehmen möchten – es ist ganz Ihre Aufgabe, aber ein wichtiges Detail, das Sie ausarbeiten müssen. Sie können alleine an einem süßen Tisch sitzen, mit Ihrer Hochzeitsfeier oder mit Ihren engsten Familien. Sobald Sie sich für eine Sitzplatzsituation entschieden haben, können Sie zu allen anderen wechseln.

Betrachten Sie Ihre VIPs.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, nicht bei Ihren unmittelbaren Familien zu sitzen, fragen Sie beide Elterngruppen, mit denen sie gerne zusammensitzen möchten (möglicherweise sind Sie von den Antworten überrascht, nehmen Sie also nicht an, dass Sie es bereits wissen!), und erstellen Sie anschließend ihre Listen. Ihre Hochzeitsgäste sollten zusammen sitzen, mit ihren Lebensgefährten und Pluspunkten – obwohl Sie separate Tische für Brautjungfern und Trauzeugen haben können.

Setzen Sie alle anderen.

Von dort aus sollten Sie in der Lage sein, den Rest Ihrer Gäste anhand eines gemeinsamen Merkmals in Kategorien einzuteilen. Zum Beispiel “Verwandte auf Mamas Seite” oder “Schulfreunde”. Wenn Ihre Gruppen zu groß sind, um an Ihre Tische zu passen, teilen Sie sie in mehrere Tische auf.

Denken Sie an besondere Bedürfnisse.

Wenn es darum geht, wie man einen Hochzeitssitzplan erstellt, gibt es bestimmte Personengruppen, die zusätzliche Überlegungen und Sorgfalt erfordern. Achten Sie besonders auf ältere Gäste, die nicht in der Nähe der Band oder von Lautsprechern sitzen sollten (zu laut!), Sondern vielleicht näher am Ausgang, damit sie nicht weit zur Toilette laufen müssen. Denken Sie auch daran, dass Kinder in der Nähe ihrer Eltern sitzen sollten – oder an einem Kindertisch, wenn sie alt genug sind und wenn genügend Kinder anwesend sind. Und wenn es um einzelne Freunde oder Familienmitglieder geht, sollten Sie keinen “Einzeltisch” erstellen – es wird sich wie eine umständliche erzwungene Absprache anfühlen. Platzieren Sie stattdessen einzelne Gäste neben Personen, die Sie bereits kennen.