Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen sollen, ist Ihre Arbeit auf Sie zugeschnitten. Als ob die Planung einer Hochzeit nicht bereits eine große Aufgabe für sich wäre, erledigen Sie alles nur ein paar hundert (oder sogar tausend) Kilometer von dem Ort entfernt, an dem Sie Ihre Gelübde einlösen werden. Aber fürchte dich nicht. Wir haben Experten für Hochzeitsplanung um ihre besten Tipps gebeten, wie Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen können, um Ihren großen Tag im Ausland so perfekt wie möglich zu gestalten.

Hier finden Sie alles, was Sie über die Planung einer Hochzeit in Ihrem Reiseziel wissen müssen.

Stellen Sie sich den großen Tag vor.

Wenn Sie zum ersten Mal darüber nachdenken, wie Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen, sollten Sie folgendes überlegen. Möchten Sie Ihre Hochzeit an einem weißen Sandstrand? Mitten in einer Großstadt? Dann berücksichtigen Sie Ihr Budget und Ihre Gästeliste. “Man kann nicht anfangen, an den Details zu arbeiten, ohne das ganze Bild zu verstehen”. Sobald Sie wissen, wo Ihre Hochzeit sein wird, können Sie an den kleinen Details wie Ihrem Stil, Ihren Farben und Ihrem Design arbeiten.

Wählen Sie ein Ziel aus.

Sobald Sie die Kulisse ausgewählt haben, ist es Zeit, die Stadt auszuwählen, in der Sie sagen werden: “Ja”. “Folgen Sie Ihrem Herzen”. „Wenn Sie lange Tage in der Sonne verbringen möchten, wählen Sie eine tropische Insel. Wenn Sie etwas Intimes und Liebenswertes suchen, mieten Sie ein kleines Haus oder ein B & B in der Toskana. Vielleicht sind Sie abenteuerlustiger und möchten es in einem üppigen Dschungel tun, oder wenn Sie Historiker sind, ist Rom vielleicht das perfekte Reiseziel für Sie! Der beste Weg, um zu entscheiden, ist, deinem Herzen zu folgen. “Sie werden auch darüber nachdenken wollen, wie einfach es für jeden sein wird, zu dem von Ihnen gewählten Hochzeitsziel zu reisen. Verwenden sie den “Oma-Test”. Wenn das Ziel einfach genug ist, um zu erreichen, dass Ihre Großmutter die Reise machen könnte, ist es eine sicherere Sache. Suchen Sie sich einen Ort aus, der günstige Direktflüge von Ihrer Heimatstadt aus bietet.

Wählen Sie ein Datum.

Wenn Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen, müssen Sie das Wetter Ihres geplanten Ortes berücksichtigen – ein großer Schritt, um herauszufinden, wie Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen können. Lassen Sie sich von Ihrem Budget leiten, aber denken Sie nicht nur daran. “Viele Resorts bieten Angebote in der Nebensaison, aber niemand möchte in einem Hurrikan heiraten!”. Fragen Sie zweitens Ihre Familienmitglieder und engsten Freunde, welches Datum für sie am besten geeignet ist. Auf diese Weise schaffen es die Menschen, die Ihnen am meisten am Herzen liegen. Sie müssen auch akzeptieren, dass Sie kein Datum auswählen können, das für alle Ihre Gäste geeignet ist.

Bedenken Sie das Wetter und die Kleidung.

Abgesehen davon, dass Sie Ihre Datumsauswahl anhand des Wetters bestimmen lassen, sollten Sie sich auch davon leiten lassen, was Sie anziehen. Wenn es während der Zeremonie heiß wird, vermeiden Sie schwerere Stoffe. Oder halten Sie die Zeremonie nachts ab, wenn es kühler ist. Sie möchten nicht durch Ihr Hochzeitskleid schwitzen.

Erkundigen Sie sich über die örtlichen Anforderungen an die Ehe.

Bevor Sie zu einem weit entfernten Ziel fliegen, sollten Sie prüfen, ob Sie dort tatsächlich legal heiraten können. Wenn es strenge Wohnsitze oder andere Anforderungen gibt, von denen Sie wissen, dass Sie diese nicht erfüllen können, können Sie in Deutschland eine standesamtliche Trauung durchführen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie vor Ihrer Hochzeit am Bestimmungsort legal verheiratet sind. In Bezug auf die örtlichen Heiratsanforderungen empfiehlt Freeman, sich an Ihren Veranstaltungsort zu wenden.

“Sie sollten in der Lage sein, Sie in die richtige Richtung zu lenken”.

Versenden Sie Einladungen frühzeitig.

Wenn es um eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel geht, sollten Sie unsere Einladungen frühzeitig senden. Streben Sie mindestens drei Monate früher an, wenn nicht früher. Ziehen Sie in Betracht, Hinweise zu verwerfen oder die Datumskarten bis zu einem Jahr früher als geplant zu versenden, damit Benutzer diesen Tag im Kalender blockieren können.

Besuchen Sie die Hochzeitslocation und beauftragen Sie einen Planer ihres Vertrauens.

Wir empfehlen Ihren Hochzeitsort so oft wie möglich zu besuchen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Anbieter und Veranstaltungsorte persönlich kennenzulernen. Wenn dies nicht möglich ist, beauftragen Sie einen Planer, dem Sie vertrauen, oder arbeiten Sie mit einer Planungssite zusammen, die Sie mit einem angesehenen Spezialisten verbindet. Der Planer oder Spezialist kann in Ihrem Namen unterstützen.

Bevor Sie einen Hochzeitsplaner buchen, sehen Sie sich sein Portfolio an. Wenn der Planer Hochzeiten entworfen hat, die Sie lieben, könnte es eine gute Übereinstimmung sein. Rufen Sie unbedingt einige Referenzen an oder überprüfen Sie die Bewertungen auf einer Website. Es kann hilfreich sein, wenn der Planer Hochzeiten am Veranstaltungsort oder in dem Land, in dem Sie Ihre Hochzeit feiern, koordiniert hat, da er oder sie mit den örtlichen Gesetzen und Traditionen vertraut ist. Wenn ein Planer nicht im Budget enthalten ist, buchen Sie ein Hochzeitspaket für den Veranstaltungsort. Auf diese Weise kümmert sich der Veranstaltungsort um die Feinheiten.

Die Hochzeitslocation ausfindig machen.

Wenn Sie die Gelegenheit haben, uns zu besuchen, stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort Ihren Erwartungen entspricht. Nehmen Sie Bilder auf und lassen Sie sich bei Regen den Außen- und Innenbereich anzeigen. Es kann auch hilfreich sein, den Veranstaltungsort zu fragen, ob während des Wochenendes, an dem Sie Ihre Hochzeit feiern, andere Veranstaltungen stattfinden. Wenn am selben Wochenende auch eine Konferenz geplant ist, möchten Sie diese möglicherweise verschieben.

Überprüfen Sie die Hochzeitsanbieter.

Bevor Sie sich persönlich mit Ihren Anbietern treffen (falls möglich), sollten Sie die Anbieter sorgfältig untersuchen. “Das Durchlesen von Rezensionen ist der beste Weg, um zu sehen, ob andere gut mit ihnen zusammengearbeitet haben und wie sehr sie ihre Erfahrung geliebt haben”. “Gehen Sie zu den Bewertungsseiten, um die perfekten Anbieter für Sie zu finden.” Beachten Sie, dass Sie für die Bezahlung von Flugtickets und Hotelzimmern für Anbieter verantwortlich sind, die Sie zur Hochzeit einladen möchten. Dies kann jedoch zu Ihren Gunsten ausfallen. Manchmal ist der Fotograf bereit, mehr Fotos zu machen, da Sie die Reisekosten übernommen haben.

Achten Sie auf die “Inselzeit”.

Wenn Sie Ihre Hochzeit auf einer Insel veranstalten, sollten Sie die „Inselzeit“ berücksichtigen. Viele Inselnationen sind nicht pünktlich. “An manchen Orten ist es nicht unhöflich oder rücksichtslos, zwei oder mehr Stunden zu spät zu einer Party zu erscheinen”, sagt Freeman. “Wenn das Ihren großen Tag ruinieren würde, können Sie Fotografen, Floristen und viele andere Anbieter zu Hochzeiten ins Ausland bringen.” “Wenn es einfach nicht Ihr Stil ist, sollten Sie einen Planer außerhalb des Veranstaltungsortes beauftragen, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos und rechtzeitig ablaufen.”

Denken Sie daran, dass nicht jeder teilnehmen kann.

“Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel planen und wie Sie Ihre Gäste unterbringen können, seien Sie gnädig”. Es ist teuer, zu einer Hochzeit in einem Zielort zu reisen. Behandle deine Freunde, die ihre Einladungen ablehnen müssen, mit Mitgefühl. Wenn Sie glauben, dass viele Ihrer Freunde es aus Kostengründen nicht schaffen, empfiehlt Tien, sich zu melden, um zu helfen. Vielleicht kaufen ihre Flugtickets oder Hotelzimmer.

Seien Sie Ihren Gästen gegenüber entgegenkommend

Erwägen Sie, ihnen eine Willkommenstasche anzubieten. Füllen Sie es mit Elementen, die vom Ziel beeinflusst werden. Inselmerkmale wie Sonnencreme, Flip-Flops oder Aloe Vera können gut funktionieren. Wenn Sie in großer Höhe heiraten, sollten Sie ihnen ein Berg-Begrüßungsset mit Aspirin oder eine warme Decke geben. Ein herzliches Willkommen kann Ihnen helfen, frühzeitig in die Hochzeitsstimmung zu kommen. Da viele Hochzeitsgäste möglicherweise ein paar Tage länger bleiben, sollten Sie eine Wanderung, einen Yoga-Kurs, ein Abendessen nach der Hochzeit oder eine andere Aktivität planen, die sie genießen können.

Recherchieren Sie, bevor Sie mit dem Versand ins Ausland beginnen.

Der Versand von Artikeln ins Ausland kann ein großer Aufwand sein. Sie möchten die Logistik frühzeitig untersuchen. Laut Freeman kann es bis zu einem Monat dauern, bis Ihr Paket per Post ankommt. Tien empfiehlt, überhaupt nicht zu versenden. Packen Sie und bringen Sie so viel wie möglich in das Flugzeug. “Wenn Sie der Fluggesellschaft im Voraus mitteilen, dass Sie Ihr Kleid mit auf den Flug nehmen möchten, können Sie es möglicherweise mit dem Piloten im Cockpit aufhängen”, sagt Tien. „Auf diese Weise musst du dir keine Sorgen machen, dass etwas passiert. Wenn Sie planen, andere Hochzeitsartikel zu versenden, stellen Sie sicher, dass Sie jemanden auf der anderen Seite haben, der diese erhält. Geben Sie nicht einfach den Namen des Hotels an. Vergewissern Sie sich, dass der Name des Planers vor Ort angegeben ist, oder zahlen Sie die zusätzliche Gebühr und bringen Sie sie in Koffern mit, um auf Nummer sicher zu gehen. Gehen Sie kein Risiko ein! “

Faktor in den Kosten einer Hochzeit.

Viele Städter – vor allem diejenigen, die in hochpreisigen Gegenden wie München oder Hamburg wohnen – glauben, dass eine Hochzeit in einem Reiseziel weniger kostet. Sicher, die Buchung eines Veranstaltungsortes auf einer winzigen Insel ist wahrscheinlich günstiger als die Buchung eines Veranstaltungsortes in einer Großstadt. Zielhochzeiten sind jedoch nicht immer günstiger. Tien sagt, dass es in den meisten Fällen sogar mehr kosten könnte, eine Hochzeit in der Destination abzuhalten.

Der andere Grund, warum Paare denken, es könnte weniger kosten? Viele glauben, dass nicht jeder auf der Einladungsliste auftaucht. “Dies könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein oder was wir empfehlen”. “Wenn Sie eine Veranstaltung planen, müssen Sie alle einplanen, die” Ja “sagen. Es ist ein wichtiger Tag und Sie werden wahrscheinlich weitaus weniger Nein erhalten, als Sie sich jemals vorstellen können.” Sei bereit, alle zu unterhalten. “

Akzeptieren Sie, dass Sie wahrscheinlich Kompromisse eingehen müssen.

“Viele Bräute und Bräutigame wollen alles”. „Sie sollten nur wissen, dass Sie bei einer Hochzeit in einem Reiseziel auf einige Dinge verzichten müssen [wie z. B. teure Blumen], und dass es in Ordnung sein muss, dass einige Leute nicht kommen, weil es ein Reiseziel ist. Aber Sie werden einen intimen, einzigartigen Hochzeitstag erhalten. “