Von dem Moment an, in dem dein Geliebter diesen blendenden Ring an deinem Finger steckt, geht dein Gehirn in die Hochzeitsplanungs-Overdrive. Aber selbst die detailorientierteste, preisbewusste Braut kann durch unvorhergesehene Ausgaben überrascht werden. Hier ist, wie man sie vermeidet.

Hochzeitslocation & Verträge

Sie müssen sich der finanziellen Vor- und Nachteile jedes Veranstaltungsorts bewusst sein, wenn Sie nicht mit unerwarteten Ausgaben konfrontiert werden möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine Hochzeit im Freien machen möchten, müssen Sie eine Reihe von kostspieligen Genehmigungen für Ihre Open-Air-Veranstaltung erhalten, und Sie müssen sicherstellen, dass alles von städtischen Vorschriften zu Brandschutzbestimmungen streng eingehalten wird. Bei Regen oder schlechtem Wetter müssen Sie auch Zelte mieten. Jeder im Zelt platzierte Mietgegenstand liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung, einschließlich Stromgeneratoren, Klimaanlage oder Heizung, Soundsystem und Geschirr.

Was die Innenräume von Hochzeitslocation betrifft: Fragen Sie den Betreiber nach dem Preis pro Person, alles inklusive, damit Sie die Gebühr für Speisen und Getränke sowie Steuern und Service kennen. Achten Sie bei der Überprüfung des Vertrags auf die Wörter “zusätzliche Kosten können anfallen” und “zuzüglich der Kosten für Einrichtung und Lieferung. Fragen Sie, was diese Kosten sind – sie können den Preis pro Person um 30 Prozent erhöhen, hinzu kommt die Mehrwertsteuer.

Bestimmte Ortspreise hängen stark davon ab, zu welcher Jahreszeit und in welchem Bundesland Sie sich entscheiden zu heiraten. Wenn ein Großteil der Hochzeiten zwischen Mai und Dezember stattfindet, wo Sie leben, können Sie Geld sparen, indem Sie in einem ruhigeren Monat heiraten. Gleiches gilt für den Wochentag oder die Tageszeit, die Sie wählen. Die Hochzeitslocation verlangen die höchsten Gebühren für Hochzeiten am Samstagabend. Vielleicht sollten Sie eine Tageshochzeit mit Sonntagsbrunch oder ein Mittagessen oder eine Feier am Freitagabend in Erwägung ziehen.

Dekor & Blumen

Die Auswahl von Blumen außerhalb der Saison (wie zB. Pfingstrosen im Oktober) wird das Budget erheblich erhöhen, da die Blumen importiert werden müssen. Ober die Pflanzen reichlich vorhanden sind und populäre Farben spielen eine große Rolle bei der Minimierung der Kosten. Wir empfehlen Hortensien für den Frühling, weil sie groß, luxuriös und voll sind – und sie füllen Raum leichter und billiger als, sagen wir, Tulpen. Wenn Sie das Gefühl haben wollen üppig zu dekorieren, aber Ihr Budget dafür nicht dafür sorgen kann, wählen Sie diese Art von Blumen und verwenden Sie eine große Menge davon.

Wir schlagen vor, Ihrem Herzstück kostengünstige Teelichter und Kerzen hinzuzufügen. Die meisten Veranstaltungsräume erfordern jedoch Feuergenehmigungen und Einschränkungen für Kerzen. Ein guter Florist kann sich um die Erlaubnis und die Gebühr kümmern. Auf den Tischen können Sie Tiefe schaffen und mit luftreflektierenden Spiegeln eine romantische Stimmung zaubern – ohne zu tief in die Tasche zu greifen. Das eine Element, das oft übersehen wird ist ein absolut integraler Bestandteil der Beleuchtung. Es ist ein Schlüsselelement im Gesamtbild Ihrer Hochzeit.

Catering

Denken Sie, Sie haben das Ende der Essenskosten alles gehört, wenn Ihre Location Ihnen sagt, wie viel der Teller jedes Gastes kostet? Denken Sie, die einzige Zahl, die zählt, ist der Preis für den Buffet? Nicht so. Bei der Nutzung eines Cateringunternehmens für eine Outdoor-Veranstaltung entstehen weitere Kosten. Im Allgemeinen kostet die Preisgestaltung ohne Mieten und Abendessen mit Wein und Champagner etwa 225 bis 275 Euro pro Person für ein High-End-Catering-Unternehmen . Vermietungen werden separat in Rechnung gestellt und durchschnittlich weitere 75 € bis 125 € pro Person.”

Ein guter Caterer wird Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie mit einfachen Tellern, Glaswaren und Tischwäsche ein zufriedenstellendes Festmahl kreieren können, das immer noch Ihren Möglichkeiten entspricht. Buchen Sie die Dinge, die wirklich wichtig sind. Die Cocktail-Stationen wird niemand vermissen, wenn Sie genug Essen haben.

Wir raten zu fragen, ob der Cocktailempfang im Paketpreis enthalten ist. Sie sollten sich auch erkundigen, ob Barkeeper in der Veranstaltungsgebühr enthalten sind, und welche Art von Ausgaben jede Bar-Option mit sich bringt: Die größte unerwartete Situation ist, wenn eine Braut sich entscheidet, eine Bar zu machen und pro Getränk zahlt. Wenn die Menge stark trinkt, kann der Preis mehr als das Doppelte der Pro-Kopf-Kosten betragen.

Hochzeitstorte

Obwohl viele Veranstaltungsorte Hochzeitspakete anbieten, die den Preis des Kuchens beinhalten, kann es sein,dass sie dazu neigen, eine zusätzliche Kuchen-Korkgeld zu verlangen, wenn Sie einen Kuchen von einer Außenbäckerei mitbringen. Wenn Sie entscheiden, ob Sie mit dem hauseigenen Kuchen gehen oder nicht, fragen Sie genau, wie viel diese Gebühr Ihrer Rechnung hinzufügen wird. Wenn Sie einen Kuchen von einer Außenbäckerei mitbringen, beachten Sie, dass “der Preis auf Dekoration basiert”. Je arbeitsintensiver das Design ist, desto höher ist der Preis. Aber Sie können schlaue Auswechslungen machen, die Ihnen etwas Grünes ersparen. Zum Beispiel sind Zuckerpaste Blumen teurer als natürliche Blumen, weil sie so handgemacht sind.

Hochzeitsunterhaltung

Es gibt ruhigere Jahreszeiten und Tage, die Braut und Bräutigam mehr Verhandlungskraft verleihen. “m Allgemeinen sind Samstage im Herbst und im Frühling Spitzenpreise. Der Sommer ist mäßig beschäftigt, abhängig von der Stadt und dem Teil des Landes. Erwägen Sie ruhigere (und daher weniger teure) Tage wie den Samstag am Wochenende eines Feiertages oder wählen Sie einen Nebensaisonmonat wie Januar oder März.

Beide Bands und DJs bringen normalerweise ihre eigene Audiogeräte mit, aber ein Veranstaltungsort könnte darauf bestehen, dass Ihr Entertainment-Anbieter stattdessen das hauseigene Audiosystem nutzt und eine weitere Gebühr einbehält, die bis zu 4.000 € zum Preis Ihres Veranstaltungsorts betragen könnte. Außerdem, wenn Sie sich nicht daran erinnern, Ihrer Band mitzuteilen, dass Ihre Hochzeitsfeier im dritten Stock stattfindet und es keinen Aufzug gibt, können Sie verständlicherweise eine zusätzliche Gebühr erwarten. Wenn Sie sich über diese wichtigen Details im Klaren sind, gibt es keine versteckten Kosten.

Weil Ihr DJ und / oder Band Sie stundenweise berechnet, ist Timing wirklich alles. Die meisten Unterhaltungspakete beinhalten eine halbe Stunde für die Ankunft bei der Zeremonie, eine halbe Stunde für die Zeremonie selbst und vier Stunden für die Hochzeitsfeier. Wenn Sie diese strengen Grenzen versehentlich überschreiten, beginnen die Gebühren sich zu stapeln. Sagen Sie Ihrem DJ oder Ihren Musikern genau, wie lange Sie möchten, dass sie auftreten. Sie können Ihnen nur dann ein konkretes Angebot machen, wenn Sie ihnen Datum, Uhrzeit, Dauer der Aufführung und Ort angeben. Fragen Sie immer, was Ihr Preisangebot beinhaltet (z. B. die Anzahl der Teile, die Anzahl der Stunden, Steuern und Trinkgelder usw.) und stellen Sie sicher, dass Überstundenpreise im Vertrag aufgeführt sind.

Denken Sie daran: Es gibt Geldsparmacht im Akt der Freundlichkeit und Höflichkeit mit jedem, mit dem Sie arbeiten. Freundlichkeit hat einen Domino-Effekt. Die Leute werden eifrig sein, mit Ihnen zu arbeiten, sich für Sie nach hinten zu beugen und wahrscheinlich viel mehr zu bieten, als Sie erwarten.